Aumentar la productividad puede ayudarte a lograr todo lo anteriormente mencionado de una manera más eficiente y, lo que es más importante, ayudarte a trabajar para reducir el estrés y promover el bienestar.
Si eres nuevo en el ámbito de emprender, probablemente te sientas abrumado por todas las cosas que tienes que hacer. ¿Te suena?
Buscarás optimizar lo que hagas para ahorrar tiempo; organizar tus pensamientos, tener tus notas y documentos en el mismo lugar; facilitar la comunicación entre los miembros de tu equipo y generar responsabilidad; mantén tu interfaz limpia y piensa en tu estrategia. Y la lista continua.
Recopilamos una lista de 10 herramientas de productividad que cualquier nuevo emprendedor debería conocer y, si las adaptas bien a tí mismo, trabajarás para crear tu propio sistema.
¡Vamos a ello!
1.Herramientas conectadas de la manera más conveniente con Zapier
Zapier no necesita presentación. Con todas las aplicaciones que existen, necesitas un milagro para poder conectarlas todas. Zapier hace precisamente eso: automatiza las tediosas tareas que realizan los emprendedores entre aplicaciones para aumentar su productividad. Por ejemplo, supongamos que tienes un formulario de Google que recopila información en una hoja de cálculo y quieres añadirlo a tu Hubspot CRM automáticamente. No hagas la tarea dos veces, usa zap. Lo hará automáticamente.
También funciona con el envío de notificaciones a Slack, la creación de tarjetas en Trello desde tu Gmail … es imprescindible cuando se trata de productividad y de rendimiento.
2. Limpia tu interfaz automáticamente con Tabby, un administrador de pestañas con tecnología de IA
El equipo de Bridge for Billions se enamoró de Tabby en octubre. Se convirtió en el producto número 4 de la semana en Product Hunt en septiembre y, tenemos que decir que se ha convertido en uno de nuestros trucos de trabajo favoritos.
¿Qué es? Un administrador de pestañas hecho para personas ocupadas, como los emprendedores. Utiliza inteligencia artificial para detectar la relevancia de cualquier pestaña en la vista de tu navegador, y luego eliminará las pestañas innecesarias de forma automática y discreta. Y siempre puedes restaurar pestañas con solo 1 clic. A diferencia de otros administradores de pestañas que hay, este está hecho para emprendedores por dos motivos.
En primer lugar, la mayoría de los sistemas de productividad requieren que se abran muchas pestañas (pestañas de CRM, pestañas de administración de WordPress, pestañas de Gsuite Apps, pestañas de redes sociales, Zapiers, tableros de Trello…) que finalmente terminan siendo más clics en más pestañas. Como emprendedor, tu tiempo es demasiado valioso como para tener que hacer clic y ordenar tu navegador durante todo el día.
En segundo lugar, Tabby trabaja en segundo plano en tu ordenador durante todo el día. No se requiere una configuración compleja, está diseñado para hacer tu vida más fácil (¡y más organizada!).
3. Toma notas y compártelas con Evernote
El aprendizaje es una parte importante de la vida del emprendedor. Como nuevo emprendedor, debes aprender de manera productiva sin tener en una sobrecarga de información.
De cualquier manera, Evernote te ayuda a realizar un seguimiento de tus aprendizajes y reuniones en una sola aplicación. Esta herramienta te permite guardar cualquier artículo o contenido para más tarde gracias a su extensión de escritorio de Chrome. Esto lo convierte en un gran producto complementario del Gsuite.
¿Lo mejor? También puedes usarlo sin conexión.
4.Haz un mapa de tu camino hacia el éxito con Trello
Es difícil probar Trello y no convertirse en su fan. Trello es un conjunto de tableros con tarjetas para ayudarte a organizar tus tareas y prioridades que puedes aprovechar individualmente o equipo en cualquier proyecto. Ser productivo generalmente significa identificar prioridades rápidamente, por lo que esta herramienta visual es imprescindible.
Es realmente útil para incorporar nuevos miembros al equipo, representar los cambios de un producto o simplemente realizar un seguimiento de tu propia lista de tareas pendientes.
Sugerencia: Trello tiene herramientas de automatización integradas que lo hacen muy cómodo de usar. Y, como hemos mencionado antes, Trello también es parte del directorio de aplicaciones de Zapier.
5.Automatizar procesos con Phantombuster
Phantombuster es bastante similar a Zapier, excepto que esta se centra en el web scraping. Como nuevo emprendedor, tienes que encontrar a tus primeros clientes y enriquecer los contactos que ya tienes. Phantombuster está aquí para ayudarte con eso.
Su página web incluye algunos casos de uso interesantes para emprendedores que automatizan su presencia comercial online (seguimiento automático, me gusta automático, respuesta automática, etc.), o extracción y enriquecimiento de datos de LinkedIn.
¡También tienen una variedad de tutoriales sobre cómo usar la aplicación para ahorrar tiempo!
6.Aumenta tu productividad con Blinkist
El espíritu de emprendedor es un proceso de aprendizaje constante. Es un intercambio que no termina entre tu propio conocimiento y los recursos externos que lees o escuchas de los mejores. Blinkist te permite escuchar libros de negocios y acceder a sus puntos clave en cualquier lugar y en cualquier momento. Es una lista seleccionada de contenido que apreciarás como emprendedor.
7. Administra notas con Google Keep
La mayoría de los emprendedores comienzan su camino usando G-Suite, el paquete de herramientas colaborativas de Google. Google Keep es un nuevo producto que te permite crear listas de tareas pendientes, convertir listas en documentos de Google, colaborar en determinadas tareas y mantener tus ideas locas organizadas y accesibles con un solo click. ¿Lo mejor de todo? Tiene una aplicación para el móvil que resulta muy útil cuando te estás moviendo y necesitas hacer algo.
¡No más borradores guardados en Gmail!
8. Chatear en Slack
Hay gente a la que no les gusta Google Hangout y prefieren Slack. Slack es una plataforma de comunicación integrada para empresas y se ha convertido en sinónimo de productividad.
El proceso de incorporación es sencillo y la experiencia es excelente: habla con tus compañeros de trabajo de forma individual, abre canales privados para proyectos grupales, crea canales públicos para compartir información más rápido con tu equipo.
¿Algo bueno? Slack tiene muchas integraciones con herramientas de terceros que aumentan su valor al doble. Supongamos que usas un complemento de Woocommerce en tu cuenta de WordPress para realizar un seguimiento de tus ventas. ¡Ahora puedes conectar Woocommerce a las “ventas” de tu canal y activar las notificaciones cada vez que se haga una venta! No más actualizaciones del panel, solo una pequeña notificación que aparece cada vez que se cierra un trato, y así todos os manteneis motivados. ¿Qué te parece?
9. Productividad de una forma bonita con Airtable
Por último, pero no menos importante, podrías pensar que la hoja de cálculo de Google no se adapta a tí lo suficiente. Quizás quieras diseños bonitos para expresar tus pensamientos en un formato de celda. Entonces, considera Airtable.
Si escribes marketing de contenidos, por ejemplo, este software te permitirá vigilar de cerca tus plazos y agregar varios documentos a tu hoja (archivo adjunto, selección única, casilla de verificación, imágenes, etc.).
10. Concepto de almacenamiento
Al igual que hay gente que usa Slack en lugar de Google Hangout, es posible que prefieras Notion, de Google Drive. Notion es un espacio de almacenamiento aumentado para toda tu documentación, bases de datos y procesos. Ayuda a mantener el conocimiento limpio y accesible para todos los miembros del equipo, y te permite actualizar el contenido tanto en el ordenador como en el móvil.
Lo último sobre productividad
Hay muchas herramientas disponibles para impulsar la productividad. Nuestros favoritos son Trello, Tabby, Zapier y Slack, pero siempre estamos en la búsqueda de nuevas formas de mantener la productividad. Haznos saber tus principales herramientas en la sección de comentarios que se encuentra a continuación.
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